Tijdschrift voor de politie

Coördinator Planmatig Onderhoud

Het Korps wordt gevormd door de Korpsleiding, 7 Districten, twee Divisies, 25 wijkteams en overige regionale ondersteunende afdelingen. De afdeling Facilitaire Diensten bestaat uit drie sectoren: Services, Huisvesting en Bedrijfsvoering. De sector Huisvesting bestaat uit de bureaus Nieuw- & Verbouw en Onderhoud. Bureau Onderhoud kent de functies Coördinator Planmatig Onderhoud en Medewerkers Storingsonderhoud.
 

Je functie
Het doel van de functie Coördinator Planmatig Onderhoud is: het binnen de kaders van het Lange Termijn Huisvestings Plan opstellen van meerjaren onderhoudsprognoses, het (doen) uitvoeren van planmatige onderhoudsprojecten en het dagelijks functioneel aansturen van medewerkers Storingsonderhoud.
 

Projecten
Binnen de kaders van het Lange Termijn Huisvestings Plan opstellen van meerjaren planmatig- en voorzieningenonderhoud inclusief budgetramingen
Coördineren, opdragen en controleren van onderhoudswerkzaamheden voor panden en gebouwinstallaties conform de vastgestelde projectkaders en planningen
Doen van beleidsvoorstellen voor storingspreventie en verbetering aanpak onderhoud van gebouwen, installaties en systemen, analyseren van storingsgedrag en storingspatronen, bijstellen van onderhoudsprogramma’s
Opstellen van projectkaders, toewijzen aan en volgen van projecten door medewerkers Storingsonderhoud. Vertalen van algemene programma’s van eisen naar technische programma’s van eisen en bepalen van financiële consequenties
Proces- en budgetbewaking van projecten en de toepassing van standaards bij huisvestingsprojecten en het opstellen van eindafrekeningen
Rapporteren en verslaglegging van voortgang en resultaten aan direct leidinggevende
Bewaking van standaards, procedures en regels
Verstrekken van informatie over gebouwaanpassingen aan het bureau Planning & Gegevensbeheer.
Inkoop

Inhoudelijk voorbereiden en begeleiden van (Europese) aanbestedingen op het gebied van bouwkundig- en installatietechnisch onderhoud
In samenwerking met afdeling Inkoop voeren van onderhandelingen met externe partijen en maken van leverings- en prijsafspraken
Zich op de hoogte houden van mogelijke leveranciers, leveringsmogelijkheden, prijzen, kortingen en dergelijke
Beoordelen van de opzet en formulering van aan te vragen offertes
Beoordelen van offertes op inhoud en financieel-technische aspecten.
Communicatie

Overleggen met opdrachtgevers en gebruikers, externe bureaus, aannemers en installateurs
Deelnemen aan interne en externe overlegstructuren op het vakgebied.
Overige functie-elementen

Behartigen van belangen van de Politie Utrecht en Facilitaire Diensten
Signaleren, bijhouden en adviseren van de leiding over nieuwe (technologische) ontwikkelingen op het vakgebied
Het mede opstellen van activiteitenplannen voor aan huisvesting gerelateerde projecten (wettelijke maatregelen, beveiliging, herhuisvesting en dergelijke)
Het controleren en actueel houden van huisvestingsinformatie. 
 
Je profiel
hbo-niveau met ruime ervaring op het vakgebied, specifiek met het opstellen van meerjaren onderhoudsprogramma’s (MJOP) en onderhoud van werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties
Kennis van en ervaring met functiegerichte applicaties ten aanzien van budgetbewaking en projectmanagement (bij voorkeur Prince2)
Affiniteit met financieel beheer
Kennis van beheer klimaatinstallaties en legionellapreventie, beoordeling van effectieve toepassing van duurzaamheidsmaatregelen
Kennis van Europese Aanbestedingsprocedures van onderhoud W-E installaties
Bij voorkeur ervaring met werken bij overheidsinstellingen.
 
Arbeidsvoorwaarden
Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 3.658,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek, exclusief vakantie- en eindejaarsuitkering. Daarnaast kent de Politie Utrecht goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie wordt uitgevoerd in regelmatig dienstverband. Aanstelling vindt plaats in tijdelijke dienst voor de duur van één jaar. Na één jaar zal, bij goed en volledig functioneren (vastgesteld in een beoordeling) een vast dienstverband worden aangeboden.
Informatie en sollicitatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de heer Tim Born, Manager Huisvesting & Vastgoed, of Ageeth Dekker, managementassistente, tel. (030) 657 73 26. Je sollicitatie met CV kun je vóór 8 april 2010 insturen per e-mail, naar vacatures@utrecht.politie.nl onder vermelding van MM800. Een referenten- en antecedentenonderzoek en eventueel een assessment maken deel uit van de selectie- en aanstellingsprocedure.