Bestuurssecretaresse Gemeente de Bilt

0

Zó werkt het in De Bilt

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus.

Wij dagen je uit om hieraan mee te bouwen en te laten zien wat jij op dit gebied in je mars hebt.

Je beheerst de kunst om je aan te kunnen passen aan nieuwe initiatieven en ontwikkelingen. Daarom ben je goed op de hoogte van wat er in de samenleving leeft. Je vindt er de uitdagingen om ook je eigen functioneren te verbeteren en neemt de verantwoordelijkheid om veranderingen in gang te zetten. Kortom: je bent een netwerker, een regisseur en een leider in je eigen werk.

Als dit je aanspreekt, ben je misschien wel geschikt als: Bestuurssecretaresse voor 25 uur per week

Team Diensten

Team Diensten is een onderdeel van de eenheid Centrale Ondersteuning en bestaat uit 22 medewerkers.

Wat doe je?

  • Je bent een van de medewerkers van het bestuurssecretariaat en geeft secretariële ondersteuning aan het college van b&w en de directie
  • Je werkt nauw samen met de collega’s van het bestuurssecretariaat en stemt af waar nodig qua werkzaamheden en vervanging.
  • Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, organisatie en coördinatie van bijeenkomsten in en buiten het gemeentehuis
  • Je coördineert wekelijks de collegevergadering (agenda opstellen, stukken digitaal afhandelen en archiveren)
  • Je behandelt de post, e-mail en telefonisch verkeer
  • Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van vergaderstukken [digitaal]en het behandelen van vertrouwelijke aangelegenheden.

De functieomvang is voor 25 uur per week, met eventueel de mogelijkheid tot uitbreiding van het aantal uren.

Wie zoeken we?

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau met opleiding tot directiesecretaresse;
  • Relevante werkervaring, bestuurservaring is een pré
  • Kennis van Zaaksysteem, Verseon, Notubiz of vergelijkbare systemen en MS Office pakket
  • Je bent adviesvaardig, accuraat, integer, dienstverlenend, klantvriendelijk, collegiaal, zelfstandig, stressbestendig, representatief en digitaal vaardig.

Wat bieden wij?

Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, een dynamische werkomgeving, korte lijnen en een prettige werksfeer. Voor deze functie geldt, afhankelijk van opleiding en ervaring een minimumsalaris van € 2.040,- (salarisschaal 7, aanloopschaal) en maximaal € 3.376,- (salarisschaal 8) Deze bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 januari 2018).

Heb je nog vragen?

Nadere informatie kun je inwinnen bij Pauline Tanahatoe, kwartiermaker Centrale Ondersteuning. (030-2289627).

Heb je interesse?

Solliciteer dan direct online, dit kan tot en met 15 november 2018.

Meer informatie over onze organisatie kun je vinden op: www.debilt.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer