Bestuurssecretaresses (28-32 uur per week) Gemeente Velsen

0

Je bent verantwoordelijk voor het agenda- en telefoonbeheer van één of meerdere bestuurders. Je fungeert als intermediair tussen de bestuurder en zijn/haar in- en externe relaties. Je beheert het (digitale) archief en behandelt alle inkomende correspondentie en bewaakt een tijdige afhandeling. Je verricht representatieve taken bij ontvangsten en bezoeken. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en maakt hier verslagen van. Je geeft tijdig signalen in het kader van de voortgangsbewaking van afspraken en acties. Bij de uitvoering van je taken werk je nauw samen met je collega-secretaressen en de bestuursadviseurs.

Functie-eisen
Ben jij servicegericht, representatief, kun je omgaan met vertrouwelijkheid en kun jij werken onder druk? Dan ben jij onze ideale kandidaat. Ook heb je een opleiding op secretarieel gebied (mbo werk- en denkniveau) en heb je ervaring als secretaresse in bij voorkeur een bestuurlijke omgeving. Je vindt het een uitdaging om zowel in een team te werken als zelfstandig. Je bent je bewust van de omgeving en past je gedrag hierop aan. Het geven en ontvangen van feedback is voor jou vanzelfsprekend. Ook beschik je over de volgende competenties: voortgangsbewaking, pro-activiteit, klantvriendelijkheid, politieke sensitiviteit, mondelinge en schriftelijke communicatie.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 2.986,- bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Velsen biedt je een prettige werksfeer en goede arbeidsvoorwaarden. Zo ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%.

Contactinformatie
Heb je inhoudelijke vragen? Bel dan gerust even met André Rozet, afdelingsmanager Concernzaken, 0255 567838. Vragen over de procedure? Bel dan Jeroen Roozekrans, senior HR-adviseur: 0255 567356.

Ben jij onze nieuwe collega? Laat ons weten via onderstaande link waarom vóór 17 december a.s.

Een kort, door de afdeling HR afgenomen e-assessment, maakt deel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.

Over Gemeente Velsen
Van levendige havens met industrie tot brede duinen en watersport: de gemeente Velsen heeft inwoners, ondernemers en bezoekers veel te bieden. De ongeveer 500 medewerkers van de gemeente zetten zich dagelijks in om al dat moois te behouden en verder te ontwikkelen. Samen werken zij voor bijna 70.000 Velsenaren aan een vitale en leefbare gemeente.

Hier zijn gedreven medewerkers bij nodig. Ben jij zo iemand? Dan dagen wij je uit om op deze oproep te reageren!

Je komt te werken in de afdeling Concernzaken. In die afdeling vind je ook bestuursadviseurs, directie- en managementassistenten, de adviseur bestuurlijke dienstverlening, concernstrategen, controllers, de interne auditor en de functionaris gegevensbescherming. Met z’n allen zorgen jullie ervoor dat het bestuur en de organisatie op concernniveau naar behoefte wordt geadviseerd en ondersteund.

Voor het bestuurssecretariaat zoeken wij: bestuurssecretaresses voor 28 – 32 uur per week.

Solliciteer