Gegevensbeheerder/Recordmanager Gemeente Haarlem

0

De gemeente Haarlem maakt in hoog tempo de omslag naar een volledig digitaal werkende organisatie. Dit betekent ook dat de klassieke – op papier georiënteerde – uitvoerende taak bijna volledig is verdwenen. Daartegenover staat dat de adviserende, kaderstellende, controlerende en regisserende taken van het team binnen het geheel van het digitaal informatiebeheer sterk worden uitgebreid.

Jij draagt als recordmanager bij aan de gegevenskwaliteit van de gemeente Haarlem. Je kijkt naar de manier waarop gegevens tot stand komen en je controleert of de gegevensverzamelingen goed, betrouwbaar en volledig zijn. Heel belangrijk, omdat de kwaliteit van de gegevenshuishouding de dienstverlening en bedrijfsvoering van onze organisatie sterk beïnvloedt.

Tot het takenpakket van de recordmanager behoren onder meer de volgende zaken:

  • Beheren van de digitale gegevenstabellen, bijvoorbeeld de zaaktypecatalogus en het metadataschema
  • Uitvoeren van selectie en vernietiging van archiefgegevens in de digitale omgeving;
  • Toezien op het juist en consequent gebruik van de binnen de gemeente Haarlem in gebruik zijnde informatiesystemen en het uitvoeren van kwaliteitscontroles op de registraties van de afdelingen
  • Signaleren van onvolkomenheden in de registraties en hierover effectief en actiegericht communiceren naar de juiste betrokkenen
  • Adviseren en begeleiden van collega’s bij completering en opschoning van de digitale dossiers en het registreren van documenten/records op basis van wet- en regelgeving en organisatieprocedures
  • Adviseren over de ontwikkeling van het informatie- en recordmanagement binnen de organisatie.

De functieonderdelen binnen het team informatiebeheer worden de komende tijd verder ontwikkeld zodat adequaat informatiebeheer voor de organisatie continu plaatsvindt. Je vindt het leuk om een belangrijke bijdrage aan deze ontwikkeling te leveren.

Functie-eisen
Met jouw vakkennis en jouw persoonlijke competenties lever je een bijdrage aan de gestelde wettelijke eisen aan de gemeente op het gebied van informatiebeheer. Je bent flexibel, je weet goed het overzicht te houden en zorgt dat resultaten op tijd bereikt worden.

Je bent je ervan bewust dat informatiekwaliteit vooral ook mensenwerk is. Je bent daarom uitstekend in staat om je collega’s proactief en op een plezierige manier mee te nemen in het belang van een goede gegevenskwaliteit. Daarnaast ben je nauwkeurig in het werk en ben je iemand die zowel zelfstandig als in teamverband kan en wil werken.

We gaan ervan uit dat de invulling van de rol van recordmanager de komende jaren zal ontwikkelen. We zijn daarom ook erg benieuwd hoe je aankijkt tegen de huidige en toekomstige invulling van deze rol.

Concreet verwachten we dat je: • Een MBO+/HBO diploma op het terrein van informatiebeheer hebt (minimaal LARM of vergelijkbaar) of je bent bereid dit diploma op korte termijn te behalen • Goed op de hoogte bent van technologische ontwikkelingen die relevant zijn voor de optimalisering van het informatiebeheer • Rapportages kunt ontwikkelen en analyseren voor het informatiebeheer; • In staat bent procesmatig te denken • Over basiskennis van de gangbare programmeer- en query talen beschikt of bereid bent je deze kennis eigen te maken • Archiefbestanden kunt beoordelen op bewaren en vernietigen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een verantwoordelijke functie in een dynamische werkomgeving op één van de mooiste werkplekken van Haarlem. Een functie bovendien waar je vooraan staat in de revolutionaire vernieuwingen die op dit moment op het terrein van digitaal informatiebeheer worden gerealiseerd
  • Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3.805,- (schaal 9) bruto per maand bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (exclusief 17,05% Individueel Keuze Budget)
  • Er wordt volop ingezet op de ontwikkeling van de individuele medewerker, onder andere binnen ons Talent- en Ontwikkelprogramma. We denken met je mee over je professionele ontwikkeling en bieden je inhoudelijke en vaardigheidstrainingen
  • Uiteraard biedt de gemeente Haarlem een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden. Je kunt vakantiedagen kopen of verkopen.

Contactinformatie
Solliciteren op bovenstaande vacature kan t/m 21 november 2018 via onze site www.haarlem.nl/werken-bij-de-gemeente-haarlem. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sjoerd Bruinsma, tel.nr 06-41581299 of sbruinsma@haarlem.nl.
Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Gemeente Haarlem
De gemeente Haarlem werkt toe naar een flexibele netwerkorganisatie, waar de manier van werken en de verbinding op inhoud tussen de verschillende beleidsvelden centraal staat en waar brede inzetbaarheid en flexibiliteit als vaste waarde voor beweging noodzakelijk zijn. De organisatie werkt voor het Haarlemse en Zandvoortse bestuur, met veel gelijkluidend beleid, maar ook met eigen beleid dat de couleur locale benadrukt.

Het team Informatiebeheer heeft een belangrijke rol bij het realiseren van de digitale ambities van de gemeente. Als een van de teams binnen de afdeling Informatievoorziening hebben we een kaderstellende, controlerende en regiehoudende rol in het digitale informatiebeheer. In het team werken functioneel beheerders van het centrale DMS/zaaksysteem, gebruikersondersteuners, recordmanagers en adviseurs met elkaar samen aan het toekomstbestendig op orde brengen en houden van het informatiebeheer. Dit doen we in goede samenwerking met allerlei specialisten, binnen en buiten onze organisatie.

Solliciteer