Managementassistente Gemeente Maasdriel

0

Wij zijn een ondernemende gemeente die houdt van aanpakken. Midden in de Bommelerwaard en centraal aan de A2 tussen Utrecht en Den Bosch. Wij houden van no-nonsense en spreken heldere taal. De organisatie kent dezelfde hands-on mentaliteit en tegelijkertijd is de sfeer informeel en collegiaal.

Wij hebben de ambitie om midden in de samenleving te staan en een goede relatie en samenwerking aan te gaan met onze ondernemers en inwoners.

Als managementassistente bied je ondersteuning aan de managers en het bestuur van onze organisatie. Je doet dit een nauwe samenwerking met collega’s. Jouw aandacht zal in eerste instantie uitgaan naar het ondersteunen van een aantal managers.

De ontwikkelingen binnen het secretariaat en onze gemeente gaan snel en het is zaak dat wij daar goed op zijn voorbereid. De invloed van nieuwe digitale middelen, de rol van de klant/inwoner maakt dat er een proactieve service- en dienstverlening wordt verwacht.                                  

managementassistente

32 uur (0,89 fte)  

Jij voert de volgende taken volledig zelfstandig uit, je:

  • Beheert de agenda’s van het management;
  • Verzorgt correspondentie (opstellen van reacties, brieven en e-mails) en de (digitale) administratie daarvan;
  • Maakt afspraken waar (meerdere) collega’s en/of externe partners bij betrokken zijn;
  • Doet verbetervoorstellen zodat het werk efficiënter en overzichtelijker wordt;
  • Organiseert in logistieke zin (externe) vergaderingen/overleggen waarbij leden van het management zijn betrokken, zorgt ervoor dat vergaderstukken compleet zijn, verzorgt de verslaglegging, verzorgt de catering en bewaakt de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten;
  • Ondersteunt bij bedrijfsvoerings-projecten en/of tijdelijke klussen binnen de  gemeente;
  • Begeleidt nieuwe medewerkers in de organisatie;
  • Vervangt de bestuurssecretaresse bij haar afwezigheid.

 

Wie zoeken wij?

Om deze taken goed uit te voeren zijn we op zoek naar een collega met het volgende profiel:

  • Je hebt een MBO+ – werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een vergelijkbare rol (bij voorkeur) binnen een gemeentelijke organisatie, waarbij je een grote mate van politiek-bestuurlijke sensitiviteit hebt ontwikkeld;
  • Een servicegerichte en dienstverlenende instelling;
  • Goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheden en sociale vaardigheden;
  • Kennis van diverse systemen op het gebied van automatisering zoals outlook, notubiz, en verseon;
  • Een proactieve en flexibele houding.

?Over welke competenties beschik je?

De kerncompetenties die voor alle medewerkers gelden zijn: doel- en resultaatgericht werken, klantgericht werken en samenwerken. Voor deze specifieke functie  vinden wij de competenties: accuratesse, initiatief, verantwoordelijkheid, flexibiliteit, stressbestendigheid en verantwoordelijkheid van belang.

 Wat bieden wij?

Wij bieden je een uitdagende functie in een dynamische omgeving met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. De inzet van uren wordt in overleg bepaald en is 36 uur per week. Het salaris voor deze functie is vastgesteld op schaal 7 en bedraagt maximaal € 2.986,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling van 36 uur per week, exclusief 17,05% IKB (peildatum 1 januari 2018). Daarnaast bieden wij een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden zoals een persoonsgebonden budget, variabele werktijden en studiemogelijkheden.

In eerste instantie wordt een aanstelling geboden voor 1 jaar. Bij goed functioneren, volgt een vaste aanstelling.

Wil je meer meten?

Meer informatie over de gemeente vind je op de website van de gemeente Maasdriel. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Berthie Roukens, teammanager Sociaal Domein, bereikbaar op maandag tot en met donderdag onder telefoonnummer 0418 – 638 888.

Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met de HRM administratie via het e?mailadres HRMadministratie@bommelerwaard.nl.

Ligt hier voor jou een uitdaging?

Maak dan je enthousiasme kenbaar en stuur je sollicitatiebrief en CV uiterlijk 15 april 2019 naar sollicitaties.028987@werkeningelderland.nl.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Wij hebben begrip voor acquisitie maar zullen daar niet op in gaan.

Solliciteer