Projectassistent Gemeente Utrecht

0

Dit is je werk

Als projectassistent zet jij je (organisatorische) skills in voor het project, voor het team of voor PMB en je levert een bijdrage aan de professionaliteit van de dienstverlening.

Je ondersteunt één of meerdere projectmanagers bij (diverse) projecten zoals projecten binnen het ruimtelijke domein, maatschappelijk ontwikkeling of veiligheid. Je zorgt voor een excellente planning en uitvoering van alle werkzaamheden voor de verschillende projectmanagers en monitort je eigen portefeuille. Variatie, ontwikkelen en leren zijn belangrijke aspecten in het werk. Je werkt zelfstandig en bent zeer flexibel. Je bent, in overleg met de projectmanager, zelf verantwoordelijk voor onderdelen van de projecten. Verder ben je een betrouwbare en vasthoudende partner voor alle betrokkenen. Je assisteert in de breedste zin van het woord en voert zelfstandig onderstaande werkzaamheden uit:

  • Het voorbereiden van vergaderingen, notuleren, bewaken afspraken, communicatie, informatie zoeken en daarover rapporteren, opstellen offertes
  • Het gericht aansturen van processen
  • Het bewaken van de bestuurlijke besluitvorming in de voorbereidings- en uitvoeringsfases binnen de projecten
  • Het verzorgen van communicatie-, inspraak- en informatietrajecten.

Dit is jouw werkplek

Het projectmanagementbureau (PMB) verzorgt project – en programmamanagement, organisatieadvies, interim-management, planningsadvies, allround- en projectondersteuning en leanmanagement. We zijn geworteld in de gemeente en betrokken bij de samenleving. Onze medewerkers kennen de gemeentelijke organisatie, maar ook het netwerk om de gemeente heen. Zij delen een voorliefde voor resultaten, projecten en de stad Utrecht. Dynamiek, snelheid en kwaliteit zijn kernbegrippen voor de werkomgeving

Naast het belang van de kwaliteit van het werk, willen wij ook dat iedereen voldoende plezier en uitdaging heeft in het werken bij PMB. Onze instelling is dat wij willen blijven leren en ontwikkelen.

De vakdiscipline ondersteuning bestaat uit ongeveer 70 medewerkers, met specialisaties project, medezeggenschap en allround en is een team dat collegiaal en zeer flexibel opereert. Binnen de vakdiscipline is het mogelijk om te werken binnen meerdere specialismen. Op dit moment zoeken we uitbreiding voor de expertise projectassistenten.

Dit bieden we je
Bij de Gemeente Utrecht zien we graag dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Naast een inspirerende, veelzijdige en flexibele werkomgeving, waar veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling is, bieden wij jou:

  • Een 32 of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2591 en € 3805 op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik dan hier.

Dit vragen we van je
Om succesvol te zijn in een deze rol is een dienstverlenende houding van groot belang, iemand die houdt van zelfstandigheid en samen met de projectmanager regie neemt. Natuurlijk beschik je over een sterk coördinerend vermogen en ben je erg accuraat.

Het leveren van hoge kwaliteit is vanzelfsprekend voor jou. Daarnaast kun je snel in verschillende onderwerpen inwerken en je houdt ervan om in een afgesproken tijd tot een afgesproken resultaat te komen. Verder ben je stressbestendig, professioneel, flexibel en heb je een proactieve houding. Aanvullend beschik je over:

  • Een afgeronde hbo opleiding;
  • Een scherp omgevingsbewustzijn, je bent flexibel en pragmatisch en je kunt gemakkelijk schakelen in stijl en niveau;
  • Zelf reflecterend vermogen;
  • Communicatieve skills; communicatie is één van je sterke kanten, je kunt snel tot de kern van een uitdaging doordringen.
  • Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Dit is handig om te weten

Ben jij geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Solliciteer online- maar uiterlijk 7 april. Vanzelfsprekend zijn we erg benieuwd naar je verhaal.

Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Monique Smit, Manager Ondersteuning, 030-286 62 69. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Linda ter Horst, Recruiter 06- 1852 8444.

Voor deze vacature werven we in- en extern tegelijk, waarbij interne kandidaten voorrang hebben. Wij behouden ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten bij voldoende geschikte reacties. Na de sluiting laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Utrecht maken we samen met jou!

Wil je werken voor één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland? Dat is ervoor zorgen dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe innovatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Wij zoeken mensen met een brede blik om met lef en ambitie te investeren in onze gezonde en aantrekkelijke stad, wijk en buurt van vandaag en morgen. Samen met bewoners, ondernemers en partners bouwen we aan een stad waar mensen oog hebben voor elkaar. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Hierbij gaat onze aandacht naar oplossingen in het belang van bewoners, ondernemers en bezoekers. Dat betekent weten wat er gebeurt, zien wat er nodig is en wie we binnen en buiten onze organisatie nodig hebben om oplossingen te realiseren. Dit vraagt transparante en scherpe afspraken, oog voor de voortgang en focus op resultaat. Er is veel ruimte voor innovatie, experimenten, vernieuwende ideeën en eigen initiatief. Met als doel om de opgaven in de stad te realiseren.

Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega’s kunt ontmoeten. Veel van onze collega’s zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega’s op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus.

Met ruim 4.000 collega’s beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht.

We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je krijgt de ruimte om je talent in te zetten en verder te ontwikkelen. Er zijn volop kansen. Het is aan jou om ze te pakken.

Solliciteer